ANEXO 1. FORMATO DE AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Denominación del Sistema de datos personales: (incorporar el nombre del sistema de datos personales) Denominación de la base de datos personales que se incorpora al sistema: (incorporar el nombre de la base de datos) Domicilio del Responsable: Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico 7222757300 y 8007124336. Nombre de la persona Administradora: (señalar nombre, cargo y área de adscripción) DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO: Se señala de manera enunciativa más no limitativa los siguientes ejemplos: Datos de identificación: • (Ejemplo: nombre, domicilio particular etc.) Datos académicos: • (ejemplo: grado máximo de estudios, Otra formación académica como cursos, diplomados, seminarios, etc.) Datos laborales: • (ejemplo: empleo actual o tres más recientes, cargo, puesto o actividad desempeñados, periodo, etc.) Documentación comprobatoria: • (ejemplo: credencial para votar, acta de nacimiento, pasaporte, comprobantes de domicilio, etc.) ➢ Datos personales sensibles: (este rubro deberá ser llenado, si existe tratamiento de datos personales sensibles, ejemplo: pertenencia o adscripción en grupos de situación de discriminación, estado de salud, datos biométricos, etc.) En caso de que no se recaben datos personales sensibles se deberá añadir la leyenda: “Se informa que no se recabarán datos personales sensibles” FUNDAMENTO LEGAL Se señala de manera enunciativa más no limitativa los siguientes ejemplos: • Artículos 29, fracción II y III, 61 y 168 del Código Electoral del Estado de México. • Artículos 1, numerales 1, 2 y 3 4 inciso i), 267, numeral 1, 3 y 4, artículo 270 numeral 2, del Reglamento de Elecciones del INE. • Artículo 5 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. • Numeral 10 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. FINALIDADES PRINCIPALES Y SECUNDARIAS Finalidad(es) principal(es) para la(s) que se utilizará(n) tus datos personales: - - - De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: - - - - En caso de que existan finalidades que requieren el consentimiento expreso de quien sea titular de los datos personales o de la persona legalmente facultada, se deberá señalar la siguiente leyenda: “Las siguientes finalidades requieren el consentimiento expreso:”. Ejemplos: - Dar tratamiento a datos personales sensibles - Dar tratamiento a datos personales de menores - Realizar transferencias de datos personales, para finalidades distintas a las informadas en el presente aviso de privacidad, etc. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO En el presente apartado, se deberá agregar lo siguiente: “Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO, los cuales son independientes y el ejercicio de cualquiera de ellos, no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. Te informamos en qué consiste cada uno, conforme lo dispone la Ley de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios. Acceso. Derecho que tienes como titular a acceder, solicitar y ser informado sobre tus datos personales que obren en posesión del IEEM, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento. Rectificación. Derecho que tiene la persona titular a solicitar la rectificación de tus datos personales cuando sean inexactos, incompletos, desactualizados, inadecuados o excesivos. Cancelación. Derecho que tienes como titular para solicitar la cancelación de tus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del IEEM, a fin de que los mismos ya no estén en su posesión y dejen de ser tratados por este Instituto. Oposición: Derecho que tienes como titular de oponerte al tratamiento de tus datos personales por parte del IEEM o exigir que se cese en el mismo, cuando: I. Tus datos se hubiesen recabado sin su consentimiento y éste resultara exigible en términos de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios; II. Aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia te cause un daño o perjuicio; III. Tus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado, el cual te produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa tus intereses, derechos o libertades, y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales o analizar o predecir, en particular, tu rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento; IV. Identifique que se han asociado datos personales o se le ha identificado con un registro del cuál no seas titular o se te incluya dentro de un sistema de datos personales en el cual no tenga correspondencia, y V. Existan motivos fundados para ello y la Ley no disponga lo contrario. Conforme a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios el ejercicio de los derechos ARCO lo podrás solicitar tu directamente o través de tú representante. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO podrán presentarse ante la Unidad de Transparencia del IEEM, a través de escrito libre, en las oficinas ubicadas en domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la página electrónica “Plataforma Nacional de Transparencia” consultable en la página https://www.plataformadetransparencia.org.mx/Inicio, por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx o bien, por cualquier otro medio aprobado por la Autoridad Garante del IEEM. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php” DOMICILIO DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y DE LA AUTORIDAD GARANTE DEL INSTITUTO En el presente apartado, se deberá agregar lo siguiente: Para la atención, orientación y gestión de las solicitudes para el ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), puedes acudir a la Unidad de Transparencia del IEEM. En caso de requerir la intervención de la Autoridad Garante del Instituto, dentro del ámbito de sus atribuciones, puedes acudir a dicha instancia para la protección de tus derechos ARCO. Ambas instancias se encuentran ubicadas en: Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, Teléfono: (722) 275 7300 y 8007124336. La Unidad de Transparencia se encuentra en el segundo piso y la Autoridad Garante del Instituto en el primer piso. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí En caso de no realizar transferencia se deberá añadir la siguiente leyenda: “No se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para cumplir con una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente.” Si se marca un SÍ, deberá llenar el siguiente apartado obligatoriamente: Autoridad Destinataria, persona física o jurídico colectiva (Art. 24 fracción VII, inciso a) LPDPSOEMyM) Datos transferidos Finalidad de la Transferencia (Art. 24 fracción VII, inciso b) LPDPSOEMyM) Fundamento Legal ¿Requiere Consentimiento? (Art. 24 fracción VII ) LPDPSOEMyM Ejemplo Al Sistema de Administración Tributaria (SAT) Nombre, RFC, CURP; domicilio particular etc. Verificar el régimen fiscal y su registro ante el SAT Art. X del Código Fiscal de la Federación. No Se deberá agregar la siguiente leyenda: “Al otorgar tu consentimiento expreso facultas al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad”. En caso de que encuadre en el supuesto de excepción de recabar el consentimiento expreso aplicable en transferencias deberá agregar la siguiente leyenda: “En las siguientes finalidades el IEEM no estará obligado a recabar tu consentimiento expreso para el tratamiento de tus datos personales, toda vez que las trasferencias se realizan en el supuesto de excepción previsto en el artículo 63 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios.” RELACIÓN DEL RESPONSABLE Y LA PERSONA ENCARGADA ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Persona Encargada? No Sí En caso de que el sistema y/o base de datos No cuente con persona encargada se deberá añadir la siguiente leyenda: “Se informa que este sistema y/o base de datos personales no cuenta con persona encargada” De marcar un SÍ, por contar con una persona encargada se deberá llenar el siguiente apartado obligatoriamente: Nombre de Persona encargada: Datos personales que serán objeto de la remisión Domicilio de la persona encargada. Ejemplo: Elementos innovadores S.A. de C.V Nombre, clave de elector, etc. Calle Hidalgo sin número, Colonia el Portal, Ciudad de México. MECANISMO DE NEGATIVA PREVIA Y LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso al tratamiento de tus datos personales? En el presente apartado, se deberá agregar lo siguiente: “En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, o bien, la transferencia de los mismos, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica “Plataforma Nacional de Transparencia consultable en la página https://www.plataformadetransparencia.org.mx/Inicio o bien, a través del Sistema electrónico oficial que el IEEM establezca para tal efecto, una vez que haya sido efectuado el tratamiento de datos.” CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD En el presente apartado se deberá agregar lo siguiente: ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php Fecha de elaboración: dd/mm/aaaa Fecha de última actualización: dd/mm/aaaa REVOCACIÓN DE TU CONSENTIMIENTO ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? En el presente apartado, se deberá agregar lo siguiente: Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual resulte necesario seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. Para revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, en donde se manifieste las causas por las cuales solicitas la revocación, el escrito deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad o la de tu representante legal, así como su personalidad con la que se ostenta. **Todo lo destacado en color rosa, son instrucciones para el requisitado del formato, sin embargo, se solicita que no estén a la vista, una vez que hayan sido registrados los campos.